Кто должен оплачивать? Рассказываем о нюансах
Если работник при устройстве на работу прошел обязательный предварительный медосмотр за свой счет, должен ли работодатель это компенсировать и если да, то в какой срок?
На вопрос отвечает заместитель руководителя Межрегиональной территориальной государственной инспекции труда в Краснодарском крае и Республике Адыгея Елена Подгорбунских:
— Согласно трудовому законодательству обязательные предварительные медосмотры при устройстве на работу должны проводиться за счет работодателя.
Если работник прошел такой медосмотр за свой счет, работодатель обязан возместить понесенные расходы. Конкретный срок возмещения в Трудовом кодексе РФ не установлен. Работодатель его определяет самостоятельно в локальных нормативных актах организации (например, в правилах внутреннего трудового распорядка или иных документах).
Однако есть общее правило: работодатель обязан рассмотреть заявление работника о возмещении расходов в течение 10 дней с момента получения. После принятия положительного решения компенсация должна быть выплачена не позднее ближайшей даты выплаты заработной платы (аванса или зарплаты за вторую половину месяца — что ближе), если иное не предусмотрено письменным соглашением между работником и работодателем.
Как должен поступить работник? Написать письменное заявление на имя руководителя с просьбой возместить затраты на прохождение предварительного медосмотра и приложить к нему оригиналы документов, подтверждающих расходы (квитанции, кассовые и товарные чеки, договор с медицинской организацией с отметкой об оплате).
Если работодатель отказывается возмещать расходы, работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда или в суд. За уклонение от оплаты работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Важно
Работодатель не обязан возмещать расходы, если соискатель самовольно прошел медосмотр в другом месте, не в том, которое указал работодатель. Также не подлежат возмещению расходы, если работодатель не направлял соискателя на медосмотр, а тот прошел его по собственной инициативе.
