Кто, когда и сколько отдыхает
Всегда ли мы знаем свои права, как ими пользуемся во время трудового процесса, какую ответственность несет работодатель, нарушая их, — тема сегодняшнего разговора, в ходе которого на вопросы отвечает начальник отдела федерального госконтроля Государственной инспекции труда в Краснодарском крае Юлия Мерова.
Отдохнуть летом смогут
— Каким категориям работников нельзя отказать в праве на отпуск в удобное для них время?
— Традиционно именно лето многие граждане связывают с отдыхом. И работодатель должен помнить, что есть категории работников, которым он не имеет права отказать в предоставлении отпуска в любое удобное для них время, — объясняет Юлия Александровна. — Это женщина перед декретом или после него; один из родителей ребенка-инвалида; многодетные матери или отцы трех или более детей до 18 лет, младшему из которых меньше 14 лет; внешние совместители — во время отпуска по основному месту работы; почетные доноры, чернобыльцы, несовершеннолетние; супруги военнослужащих — во время отпуска мужей; мобилизованные — в течение шести месяцев после возобновления трудового договора; ветераны боевых действий.
— Какой период времени нужно отработать, чтобы получить право на отпуск?
— Оно возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы, но есть категории работников, которые могут попросить отпуск ранее. Это женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работники в возрасте до восемнадцати лет; работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; работники в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам; совместители.
— Какова продолжительность отпуска, можно ли его разделить на части?
— Он предоставляется на 28 календарных дней. По соглашению с работодателем его можно разделить на части, но одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней. Отпуск может быть и дольше. Например, если работник работает в ненормированных условиях труда, ему полагаются дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней; во вредных или опасных условиях труда ему также полагается оплачиваемый дополнительный отпуск не менее семи календарных дней. У спортсменов, тренеров, медицинских работников также предусмотрены дополнительные отпуска.
— Обязательно ли оформлять письменное заявление на предоставление отпуска?
— Отпуск предоставляется согласно графику отпусков, утвержденному работодателем. Оформлять заявление не нужно. Исключение: у работника возникают обстоятельства, при которых он просит отпуск в иные даты.
А если работник заболел…
— Если работник заболел во время отпуска, каковы действия работодателя?
— Отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.
— Может ли работодатель отказать в отпуске?
— График отпусков обязателен для обеих сторон трудового договора — отказать работнику работодатель не имеет право. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается, но только с согласия работника, перенесение отпуска на следующий рабочий год, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
— Как правильно оформить предоставление отпуска?
— За две недели до начала отпуска работодатель в письменной форме обязан уведомить об этом работника. Далее отдел кадров оформляет приказ о предоставлении отпуска, подписывает его у руководителя, знакомит работника с его содержанием под роспись.
В случае ведения личной карточки (формы Т-2) отдел кадров проставляет в ней отметку о предоставлении отпуска. В табеле учета рабочего времени оформляет код ОТ или цифру 9 на период отпуска работнику.
Какая сумма полагается
— В какой срок выплачиваются отпускные? И какие правовые последствия для работодателя при несвоевременной оплате отпуска?
— Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до его начала. Дата начала отпуска в этот период не входит. Если работнику своевременно не была произведена оплата, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести его на другой срок, согласовав с работником.
— Как узнать, какая сумма отпускных полагается?
— Работодатель обязан в письменной форме ознакомить работника с составными частями зарплаты ежемесячно путем выдачи расчетного листка на руки. В данном расчетном листке будет содержаться графа «оплата отпуска».
— Если работник хочет оформить отпуске без сохранения заработной платы, ему могут отказать?
— Работодатель обязан предоставить такой отпуск работающим пенсионерам по старости; работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников и некоторым иным категориям.
— Если работнику сообщают о том, что с сегодняшнего дня он в отпуске без сохранения зарплаты. Это законно?
— Нет. Такой отпуск предоставляется по письменному заявлению работника и при наличии его желания.
Потом можно уволиться
— Можно ли уйти в отпуск с последующим увольнением?
— Этот вариант возможен. При этом отпускные обязаны выплатить не менее чем за три дня до начала отпуска, а в день, предшествующий первому дню отпуска, выдать трудовую книжку и окончательный расчет.
— Входит ли премия в расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?
— Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся и премии, и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. Премия включается в расчет среднего заработка только в случае, если работник увольняется в последний календарный день месяца. Только при таком условии месяц увольнения включается в расчетный период. Если же работник уволен в другие дни месяца (в том числе и в последний рабочий день месяца, после которого еще есть выходные), то месяц увольнения в расчетный период не включается и премия в расчет компенсации за неиспользованный отпуск не входит.
— Имеет ли право отец ребенка или, например, бабушка взять отпуск по уходу за ребенком?
— Да, родственники ребенка вправе взять такой отпуск до достижения им трех лет. Использовать его можно полностью или по частям.
— Можно ли в отпуске по уходу за ребенком работать?
— Работать можно, а право на пособие сохраняется при условии неполного рабочего дня или работы на дому.
Справка
За отказ предоставить отпуск по графику или за невыплату отпускных работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде предупреждений или штрафов. Невыплата денежных средств, непредоставление отпуска — это отдельные составы правонарушений, соответственно, ответственность наступит за каждое из них.
Ольга Кайдаш.
