1. Цель
Поддержка тиражей путем поощрения клиентов, оформляющих подписку.
2. Издания
Все издания, включенные в каталоги.
3. География акции:
Все УФПС – филиалы ФГУП «Почта России».
4. Сроки проведения акции:
Оформление подписки с 25 сентября по 04 октября 2014 года;
Розыгрыш призов 24 декабря 2014 года во всех УФПС;
Размещение информации о победителях с 29 декабря 2014 года по 31 марта 2015 года на сайте www.russianpost.ru, на сайтах УФПС – филиалов ФГУП «Почта России», а ОПС;
Выдача призов с 1 февраля 2015 года по 31 марта 2015 года;
5. Подарки
Виды призов:
| Подписка оформлена на сумму | Наименование приза |
| от 400,00 руб. до 599,99 руб. | Соковыжималка цитрусовая |
| Тостер | |
| Фен | |
| Щипцы для завивки волос | |
| от 600,00 руб. до 799,99 руб. | Утюг |
| DVD-плеер | |
| от 800,00 руб. и выше | Телевизор |
Разнарядка призов по филиалам ФГУП “Почта России”
|
Разнарядка призов по филиалам ФГУП “Почта России” |
|||||||
| филиал | В розыгрыше призов участвует каждая подписка от физического лица, оформленная на 6 или 12 подписных месяцев в период с 25 сентября по 4 октября 2014 году на сумму | ||||||
| Телевизор | DVD-плеер | Утюг | Соковыжималка | Тостер | Фен | Плойка для завивки волос | |
| от 800 руб. и выше | от 600 руб. до 799,99 руб. | от 400 руб. до 599,99 руб. | |||||
| кол-во призов направляется в каждый филиал: | |||||||
| УФПС Республики Адыгея |
1 |
13 |
13 |
13 |
13 |
13 |
13 |
| УФПС Краснодарского края |
1 |
262 |
262 |
262 |
262 |
262 |
262 |
6. Механизм проведения акции
Действия почтальона.
После выдачи подписчику оформленных должным образом документов на подписку:
Вариант 1:
Подписчик оформил от 1-ого до 4-х изданий.
Почтальон выдает одну анкету.
Подписчик в присутствии почтальона заполняет все поля анкеты, кроме поля «Сумма всей оформленной подписки».
Почтальон сверяет данные, указанные в анкете с данными доставочной карточки (доставочных карточек), документом подтверждающим оплату, документом удостоверяющим личность.
Подсчитывает общую сумму подписки по данным карточкам. Общую сумму подписки разборчиво вписывает в анкету.
Вариант 2:
Подписчик оформил более 4-х изданий.
Почтальон выдает достаточное количество анкет для указания всех оформленных индексов подписки.
Подписчик в одной анкете в присутствии почтальона заполняет все поля анкеты, кроме поля «Сумма всей оформленной подписки», в остальных анкетах подписчик вписывает только реквизиты выписанных изданий: Индекс, Стоимость, Название издания, Номер чека/квитанции, Фамилия, Имя, Отчество. Ставит дату, подпись, расшифровку подписи.
Почтальон складывает анкеты одна за другой. Первой кладет анкету с персональными данными. Скрепляет анкеты.
Почтальон сверяет данные, указанные в анкете с данными в доставочных карточках, документом подтверждающим оплату, документом удостоверяющим личность.
Подсчитывает общую сумму подписки по данным карточкам. Общую сумму подписки разборчиво вписывает в первую анкету.
В конце рабочего дня передает заполненные анкеты на ответственное хранение начальнику отделения почтовой связи.
Действия оператора.
После выдачи подписчику оформленных должным образом документов на подписку.
Вариант 1:
Подписчик оформил от 1-ого до 4-х изданий.
Оператор выдает одну анкету.
Подписчик заполняет в ОПС или дома все поля анкеты, кроме поля «Сумма всей оформленной подписки».
Возвращает заполненную анкету в период с 25 сентября по 4 октября 2014 в то ОПС, где он оформил подписку любому оператору. При себе подписчик должен иметь документ удостоверяющий личность и абонементы, указанные им в анкете.
Оператор сверяет данные, указанные в анкете с данными абонемента, документом подтверждающим оплату, документом удостоверяющим личность. Проверяет на абонементе дату оформления подписки.
Вариант 2:
Подписчик оформил более 4-х изданий.
Оператор выдает достаточное количество анкет для указания всех оформленных индексов подписки.
Подписчик может заполнить анкеты дома или в ОПС.
Подписчик в одной анкете заполняет все поля анкеты, кроме поля «Сумма всей оформленной подписки», в остальных анкетах подписчик вписывает только реквизиты выписанных изданий: Индекс, Стоимость, Название издания, Номер чека/квитанции, Фамилия, Имя, Отчество. Ставит дату, подпись, расшифровку подписи.
Возвращает заполненную анкету в период с 25 сентября по 4 октября 2014 в то ОПС, где он оформил подписку любому оператору. При себе подписчик должен иметь документ удостоверяющий личность и абонементы, указанные им в анкете.
Оператор сверяет данные, указанные в анкете с данными абонемента, документом подтверждающим оплату, документом удостоверяющим личность. Проверяет на абонементе дату оформления подписки.
Складывает анкеты одна за другой. Первой кладет анкету с персональными данными. Скрепляет анкеты.
В конце рабочего дня просчитывает общую сумму подписки каждой анкеты или скрепленного комплекта анкет. На каждой анкете или на первой анкете комплекта анкет вписывает разборчиво общую сумму подписки.
Передает заполненные анкеты на ответственное хранение начальнику отделения почтовой связи.
ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ АНКЕТ, ВЫДАННЫХ ВО ВРЕМЯ ПОДПИСКИ 25.09.2014 – 04.10.2014
Обработка анкет в ОПС
В конце рабочего дня почтальон/оператор передает начальнику на ответственное хранение заполненные анкеты. Начальник ОПС сортирует анкеты по номиналу на три группы:
1 группа – анкеты на общую сумму подписки от 400 руб. до 599,99 руб.;
2 группа – анкеты на общую сумму подписки от 600 руб. до 799,99 руб.;
3 группа – анкеты на общую сумму подписки от 800 и выше руб.
и не позднее 10 октября 2014 года передает в Почтамт работнику, ответственному за направление «подписка».
Обработка анкет в Почтамте
Работник Почтамта, ответственный за услугу «подписка» сортирует полученные от всех ОПС анкеты на 3 группы по номиналу (объединяет по группам анкеты от всех ОПС). Заносит информацию из анкет в Приложение №3 (файл «реестр анкет_Почтамт.xls»). Не позднее 31октября 2014 года анкеты участников розыгрыша призов направляет в УФПС с приложением заполненного файла «реестр анкет.xls».
Плакат, формат А3
Технические требования.
Формат А3 (297×420 мм.), бумага мелованная матовая, 150 г/кв.м., печать 4+0 (CMYK 4+0)
Правила размещения.
Плакаты размещаются во всех ОПС.
Плакаты должны быть вывешены не позднее 25 сентября 2014 года.
В реконструированных ОПС плакаты должны размещаться в/на стандартном фирменном оборудовании в хорошо просматриваемом месте для входящего клиента.
В нереконструированных ОПС, до момента реконструкции, допускается размещение плаката в/на нестандартном оборудовании (закупки прежних лет), а также на стенах ОПС:
- плакат размещается в самом хорошо просматриваемом для клиента месте
- на уровне глаз взрослого человека (~150-160см от пола)
- единым блоком с плакатами Почты России
- отдельно от плакатов сторонних рекламодателей и партнеров Предприятия.
Крепление осуществляется на двусторонний скотч или на прозрачные канцелярские гвозди/кнопки.
Анкета, формат А5 (двусторонняя)
Технические требования.
Формат А5 (148,5×210 мм.), бумага мелованная матовая, 150 г/кв.м., печать 4+4 (CMYK 4+4).
Правила размещения
Анкеты хранятся у оператора.
Анкеты не должны находиться в свободном доступе для клиента.
Анкета выдается подписчику после оформления подписки на 2015 год, на 6 или 12 месяцев, на сумму от 400 руб.
В конце рабочего дня, все заполненные анкеты сдаются начальнику ОПС на ответственное хранение.
