Районный архив сменил «прописку»
Архивный отдел районной администрации начал работу на новом месте. Теперь за справками, с запросами можно обращаться по адресу: станица Крыловская, улица Стаханова, 1.
Событие в масштабах района значимое, ведь отдел совмещает управление архивным делом с непосредственной работой по обеспечению сохранности, комплектованию и использованию архивных документов. А еще контролирует их ведомственное хранение и делопроизводство в организациях, относящихся к источниках комплектования, их у нас 24.
За годы работы документов было накоплено столько, что площадей хранилищ в здании администрации стало не хватать. В связи с этим даже пришлось частично прекратить их прием. Параллельно велись поиски подходящего помещения. И в прошлом году такое нашлось, его приобрели в муниципальную собственность. Здесь просторно: общая площадь 460 квадратных метров, при том что ранее в распоряжении архива было меньше ста.
В день открытия архив вместе с заместителями посетил глава района Виталий Демиров. Руководитель отдела Анна Репиха провела небольшую экскурсию и показала, какие условия созданы для сотрудников и тех, кто придет поработать с документами.
В помещении сделан косметический ремонт, в соответствии с требованиями обеспечены условия хранения архивных документов, оборудованы охранная и пожарная сигнализации, вентиляция, установлены стеллажи и сплит-системы. Предусмотрены специальные места для приема документов, есть уютный читальный зал, о чем раньше можно было только мечтать.
Говоря об истории архивного дела в Крыловском районе, Анна Викторовна напомнила, что довоенные документы в связи с оккупацией во время Великой Отечественной войны не сохранились. Первый прием за 1943-1944 годы от организаций и предприятий был произведен в 1948 году.
В 1963 году, в связи с ликвидацией Крыловского района, архивные фонды были переданы в райгосархивы Кущевского и Павловского районов. А 12 ноября 1980 года они были возвращены в Крыловский райгосархив, после чего архивная служба района начала свою деятельность в полном объеме.
— На сегодняшний день у нас 341 погонный метр свободных стеллажей. Это впервые с 2005 года. Теперь мы можем открыть прием после увеличения площадей архивохранилищ и количества свободных полок. Ожидается поступление двух тысяч единиц хранения документов, которые сейчас находятся в организациях сверх установленного срока, — рассказала Анна Репиха.
В архиве собраны документы постоянного срока хранения от органов государственной, краевой и муниципальной властей, их структурных подразделений: здравоохранения, образования, социальной защиты, культуры, федеральных учреждений, работающих на территории района, фотодокументы, коллекции личных документов граждан.
Коллектив архивного отдела в числе первых из 44 муниципалитетов края провел работу по наполнению базы данных «Архивный фонд», куда внесены все фонды, описи, единицы хранения и заголовки дел по описям. Далее ее предстоит только продолжать после приема на хранение новых документов.
Сказано
— Работа архивной службы очень важна, и мы искренне рады, что удалось создать для нее достойные условия. Комфорт на рабочем месте придаст эффективности вашей деятельности, — отметил Виталий Демиров, обращаясь к коллективу отдела.
Со следующего года начнут поступать похозяйственные книги из сельских поселений, срок хранения которых составляет 75 лет. Ожидается, что нагрузка на сотрудников возрастет в разы в связи с увеличением количества запросов. Кроме того, в их обязанности входят переплет, ремонт листов, восстановление угасающих текстов.
Сохраняются документы по личному составу ликвидированных структур, независимо от форм собственности. Исполняются социально-правовые запросы граждан.
Есть в архиве и документы личного происхождения, полученные из семейных архивов Охрименко Максима Тарасовича, участника Гражданской и Великой Отечественной войн, председателя колхоза «Заря Востока», а затем — Новомихайловского сельского Совета; Полищука Ивана Ильича, освобождавшего наш район от оккупации в 1943 году. Жосан Надежда Антоновна передала материалы о своей сестре Жосан Вере Антоновне, учителе и краеведе. Оставили свой след Буцай Александр Агафонович и Рыбальченко Василий Степанович, участники Великой Отечественной войны. Документы личного происхождения составляют коллекцию по истории района. В 2004 году она дополнилась еще одним разделом: «Документы по истории населенных мест района».
— Отмечу, что интерес к своему прошлому, истории края, малой родины возрастает, и именно в архивных документах можно найти ответы на многие вопросы, подтвержденные документально, — заметила Анна Викторовна. — Мы приглашаем к сотрудничеству всех, кому интересна история. Вместе мы сможем собрать и сохранить документальные свидетельства о жизни наших станиц и односельчан.
Режим работы отдела
- по вопросам получения копий, выписок, архивных справок в архивный отдел можно обращаться с понедельника по пятницу с 8.00 до 16.10, перерыв с 12.00 до 12.50
- приемные дни архивного отдела: вторник с 9.00 до 12.00 и среда с 9.00 до 12.00.
- адрес: ст. Крыловская, ул. Стаханова, 1 (второй этаж, бывшее помещение банка), тел. 8(86161) 31-7-65, e-mail: arhivkr@yandex.ru
Важно
Перечень вопросов, по которым выдаются справки социально-правового характера: землепользование и землеустройство; строительство и жилищные; о награждении правительственными наградами; по документам постоянного срока хранения; по документам личного состава.
Для получения копий, выписок, архивных справок, находящихся в краевых архивах, обращаться:
- ГКУ «Государственный архив Краснодарского края» (350058, Краснодар, ул. Ставропольская, 151-а, тел. 8(861) 233-13-24, 233-97-57).
- ГКУ «Центр документации новейшей истории Краснодарского края» (360058, Краснодар, ул. Академика Павлова, 122, тел. 8(861) 239-75-53).
Цифры
28919 единиц хранения с 1943 по 2022 год находится сейчас в архивном отделе. Они объединены в 157 фондов, размещенных в четырех архивохранилищах, а всего их будет восемь. Документы разложены в 2815 архивных коробах: 1335 — документы постоянного хранения и 1480 — по личному составу.
Марина Любченко.
