Что делать, если документы утрачены
Все документы, которые составляются в органах ЗАГС, начиная с самого первого — свидетельства о рождении, имеют исключительную важность. Обращаться с ними надо очень бережно, поскольку понадобиться они могут в любой момент, и уже не самому человеку, а его детям, внукам и даже правнукам.
— Сейчас у нас очень востребованы документы о рождении, заключении брака, созданные в начале и в течение XX века. Отчасти это связано и с приближением 80-летия Победы в Великой Отечественной войне, — рассказывает начальник отдела ЗАГС Крыловского района Любовь Василенко, — когда их надо предъявить в военкомат. Но есть и другие причины. Бывает, что в семьях документы родных, ушедших из жизни, не сохраняются, а дети и внуки, которым они понадобились, не помнят точных дат рождения, брака родителей. И разыскать актовые записи сложно, а порой и невозможно. Это может быть связано, в том числе, с тем, что в период Великой Отечественной войны архивы ЗАГСа могли быть утеряны, как это было в нашем районе в период оккупации, а затем восстановлены не в полном объеме.
Современная форма акта о рождении ребенка включает данные о дате и месте рождения родителей, отражаются сведения о заключении брака (если ребенок рожден в браке). Документы, составленные в начале прошлого века, предвоенные, военные и послевоенные годы, такую информацию содержат не всегда.
Если документ о рождении родителей или их вступления в брак является архиважным, но сведения о нем отсутствуют, граждане могут восстановить акт гражданского состояния на основании решения суда.
Например, детям надо подтвердить, что родители состояли в браке, а свидетельства нет, актовая запись не находится, но при этом в свидетельствах о рождении детей и актовых записях у родителей уже указана одна фамилия. В этом случае отдел ЗАГС может выдать справку об отсутствии акта гражданского состояния. С нею граждане обратятся в суд. И при положительном решении сотрудники отдела ЗАГС воссоздадут запись и выдадут справку. В случае, если речь идет о личных документах самого обратившегося человека, — свидетельство.
К сведению
Может такая ситуация возникнуть и при вступлении в наследство. До прошлого года нотариат не был подключен к системе ЕГР ЗАГС. В настоящее время нотариусы уже видят базу ЗАГСа и могут сами запросить интересующую информацию об актах гражданского состояния. При разночтении в документах и базе (например, в одном случае будет фамилия с Е, а в другом с Ё) при обращении нотариуса или гражданина в отдел ЗАГС данные будут уточнены по книгам актовых записей.
