Подпишись на Авангард от 109,94 рублей.
Почта России Онлайн подписка

На благо жителей района

Общество
logo

В последние дни уходящего года профессиональный праздник у работников органов ЗАГС. И к этому моменту коллектив отдела ЗАГС Крыловского района завершил очень важную работу. Об этом мы побеседовали с начальником отдела Любовью Григорьевной Василенко.

- Коллективом нашего отдела проведена емкая и кропотливая работа по внесению данных в Единый государственный реестр записи актов гражданского состояния. Он был создан во исполнение указа Президента РФ от 15 января 2016 года № 13. Полномочия по созданию Реестра были возложены на государственную налоговую службу. Основа единого реестра - это программное обеспечение, разработанное ФНС России, в котором осуществляется государственная регистрация всех видов записей актов, производятся действия, касающиеся изменения уже существующих записей, в том числе действия по выдаче повторных документов. Создана единая облачная среда, в которой уполномоченные сотрудники органов ЗАГС, после подтверждения права на доступ к системе, смогут выполнять любое действие по государственным услугам в сфере актов гражданского состояния, используя при этом все преимущества централизованной системы хранения данных.

И в эту облачную систему включены не только вновь создающиеся записи, но и все актовые записи, созданные в нашем районе с 1935 года. Относительно нашего района мы говорим именно об этой дате, поскольку архивы сохранились с 1935 года по 1942 - частично, а уже с 1943 года - в полном объеме.

При этом у нас более 10 тысяч восстановленных записей. Они были созданы в период паспортизации граждан: люди, утратившие свои документы в ходе Великой Отечественной войны, получили право восстановить их. Это были записи о рождениях дореволюционного периода, которые хранились в церквях и были утрачены в годы гонений на церковь и разрушения храмов. Это были записи о регистрации браков, уничтоженные во время войны. Люди обращались в органы ЗАГС, и с их слов специалисты составляли новые актовые записи - все они тоже внесены в единый реестр.

Сначала нам пришлось оцифровать и выверить все записи, то есть все книги перевести в электронную форму. В общей сложности, в нашем отделе 107392 акта переведены в электронный вид. Это же количество уже выгружено в Единый государственный реестр актовых записей.

- Что дает этот Реестр?

- Взаимодействие всех участников системы актов гражданского состояния, органов ЗАГС разных субъектов. Возможность получения повторного документа или справки, подтверждающей факт регистрации, в день обращения независимо от того, где хранится акт.

- Отпадает необходимость делать запрос и ждать?

- Да. Если раньше к нам обращался человек по поводу записей, составленных не в нашем районе, приходилось делать письменный запрос, отправлять его почтой, ждать ответа, потом отводилось определенное время на рассмотрение… Словом, минимальный срок ожидания для человека составлял около месяца, а случалось ждать и дольше в зависимости от дальности расстояния, порой только на почтовую пересылку уходил месяц. 

Были и другие ситуации, когда у граждан возникали вопросы в части внесения изменений в акты гражданского состояния, а мы, не видя самого акта, не могли понять, что именно не так: несовпадение даты рождения, отчества или что-то еще. К примеру, детям надо вступать в наследство, а написание имени ушедшего из жизни родителя в его паспорте отличается от того, как оно записано в свидетельстве о рождении ребенка, может всего на одну букву, но это уже проблема. И надо понимать: это просто техническая ошибка или так записано в акте. Сегодня мы можем разыскать эту актовую запись, где бы она ни была составлена, посмотреть и принять решение: если в акте все правильно - выдать повторный документ; если это ошибка - посмотреть другие актовые записи, которые могут все разъяснить, и внести изменения; либо, если других записей не сохранилось и принятие решения не в нашей компетенции, сразу дать человеку отказ, с которым он обратится в суд для дальнейшего принятия решения. Ситуации встречаются очень разные, но теперь разобраться быстрее и проще.

В чем еще преимущество? Раньше, регистрируя рождения, смерти, мы должны были подавать эти сведения в разные государственные структуры (пенсионный фонд, соцзащиту, налоговые органы). Теперь они могут видеть эти данные самостоятельно, поскольку тоже имеют доступ к этой информации, и сами могут уточнить все интересующие их данные по каждому конкретному случаю.

- То есть доступ к Реестру есть не абсолютно у всех?

- Мы работаем с персональными данными, и доступ есть только у уполномоченных органов. 

- До какого момента должна была завершиться работа по внесению данных в единый реестр?

- До 31 декабря 2020 года. Отделы Крыловского и Щербиновского районов с ней справились первыми в Краснодарском крае. И в этой системе мы уже активно взаимодействуем с нашими коллегами, особенно по краю. 

Конечно, очень много в этот период пришлось взаимодействовать со службой технической поддержки. Были сложности в том, чтобы система приняла восстановленные записи, но эти вопросы разрешены. Еще есть трудность в том, что в разные периоды времени наши населенные пункты относились к разным районам и написание названий было разным, но, мы надеемся, техническое решение будет найдено с совершенствованием  программы.

Сегодня я хочу поблагодарить сотрудников нашего отдела, всех наших помощников за то, что, несмотря ни на какие жизненные обстоятельства, сложности, ограниченность во времени, мы справились с поставленной задачей, и все это послужит на благо жителей Крыловского района и всех, кто обратится к нам за помощью.

Записала М. Любченко.

Авангард
0 0 475 22-12-2020
Всего комментариев: 0
avatar
В этой же рубрике
  1. Важно!
  2. Будь в курсе!
  3. Опрос
  4. Чат
На сайте администрации Краснодарского края появился специальный раздел с официальной информацией о коронавирусе https://admkrai.krasnodar.ru/content/1971/ Горячие линии по вопросам, связанным с коронавирусом: Управление Роспотребнадзора по Краснодарскому краю: 8-861-255-11-72. Министерство здравоохранения Краснодарского края: 8-800-200-03-66.
С кем думаете встретить начало нового года?
Всего ответов: 22


Погода


«  Декабрь 2020  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031


Яндекс.Новости
Имя отправителя *: E-mail отправителя: Тема письма: Текст сообщения *: Оценка сайта:
Код безопасности *:
*Я согласен на обработку персональных данных
352080, Краснодарский край, Крыловский район, станица Крыловская, улица Ленина, 27.

Контакты:
  • Астахова Светлана Леонидовна (Главный редактор) 8(86161)31-7-76
  • Медовник Галина Алексеевна (Главный бухгалтер)
  • Любченко Марина Владимировна (Корреспондент) 8(86161)31-9-31
  • Кайдаш Ольга Николаевна (Корреспондент) 8(86161)31-1-41
  • Подобная Ольга Алексеевна (Корреспондент) 8(86161)31-1-41
  • Дубина Александр Витальевич (Рекламный менеджер) 8(86161)31-6-51
E-mail: avangard-23@mail.ru
© 2021 «Редакция газеты «Авангард»
Сайт газеты "Авангард" зарегистрирован в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информациионных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл № ФС77-60222 от 17 декабря 2017. Учредитель (соучредители): Общество с ограниченной ответственностью «Редакция газеты «Авангард».
12+
Яндекс.Метрика
Рейтинг@Mail.ru