Служба документационного обеспечения в системе Министерства внутренних дел является одной из старейших. В этом году исполнилось 212 лет со дня ее образования.
Профессия секретаря-делопроизводителя кому-то может показаться скучной и неромантичной, ведь рутинная работа с документами требует терпения и аккуратности. Но для людей, занимающихся этим делом, выбранная работа – любимая. Группой делопроизводства и режима Отдела МВД России по Крыловскому району руководит капитан внутренней службы Инна Гах. Опытом, приобретенным с годами службы, она делится с коллегами – младшим инспектором Лилией Ястребовой и делопроизводителем Оксаной Шевченко. В их коллективе всегда царит доброжелательная обстановка, и это важно, ведь от коммуникабельности сотрудников зависит умение наладить деловое общение, являющееся основой работоспособности. Через их руки ежегодно проходят тысячи документов, которые необходимо отслеживать по срокам исполнения, вести учет документов, архивирование дел и журналов и так далее. Только в 2015 году в подразделение делопроизводства ОМВД поступило около 19 тысяч документов. Поэтому строгая учетная дисциплина – кредо сотрудников.
На делопроизводственную службу возложены функции по осуществлению приема и обработки поступающей корреспонденции, работа с устными и письменными обращениями граждан, организация их личного приема, контроль за исполнением документов, за соблюдением режима секретности в ОМВД, а также оказание государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости. Для ее получения граждане могут обратиться в ОМВД России по Крыловскому району по адресу: ст. Крыловская, улица 151 Стрелковой дивизии, 3. Телефон для справок: 8 (86161) 31-6-40. Приемные дни: ежедневно с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00, (перерыв с 13.00 до 14.00) и в первую субботу месяца с 9.00 до 12.00, или в электронном виде на Едином портале государственных и муниципальных услуг – www.gosuslugi.ru.
Кроме основных должностных обязанностей, сотрудники секретариата, наравне с другими полицейскими отдела, несут службу по охране общественного порядка и общественной безопасности при проведении массовых мероприятий, поднимаются по «тревоге», участвуют в проводимых учениях, сдают нормативы по огневой и физической подготовке, выполняют другие общеполицейские задачи.
Большой объем работы и множество задач не мешает им оставаться красивыми женщинами, замечательными женами и мамами. А как иначе: каждую из них дома с нетерпением ждет семья. И, возвращаясь со службы, они находят время, чтобы окружить теплом и заботой своих близких.
А. Глоба, начальник ОМВД России по Крыловскому району.